تُعلن مؤسسة إحساس عن توفر شاغر وظيفي : مساعدة تنفيذية

Damascus Syria

13 hours ago

ليلى نور

تُعلن مؤسسة إحساس عن توفر شاغر وظيفي وفق التفاصيل التالية:

👩🏻‍💼 المسمّى الوظيفي: مساعدة تنفيذية
⌚️ نوع العقد: دوام كامل
📍 مكان العمل: دمشق

🎯 نبذة عن الوظيفة:
تسعى مؤسسة إحساس إلى تعيين مساعدة تنفيذية لدعم الإدارة التنفيذية في تنظيم الأعمال اليومية وضمان سير العمليات الإدارية والتنسيقية داخل المؤسسة، بما يتطلب مستوى عالياً من الاحترافية والسرية والقدرة على إدارة الوقت، إضافة إلى مهارات قوية في التواصل والتنظيم.

🧩 المهام والمسؤوليات:
✔️ تقديم الدعم الإداري والتنظيمي اليومي لمدير المشروع والإدارة العليا
✔️ إدارة وتنظيم أنظمة الأرشفة الورقية والإلكترونية مع ضمان الدقة والسرية
✔️ إعداد وصياغة المراسلات الرسمية والمذكرات الداخلية ومحاضر الاجتماعات والتقارير الدورية
✔️ التنسيق بين الإدارة التنفيذية والأقسام المختلفة داخل المؤسسة
✔️ دعم إجراءات المشتريات واللوجستيات الإدارية وفق السياسات المعتمدة
✔️ تنظيم اللقاءات والاجتماعات الداخلية والخارجية وترتيباتها اللوجستية
✔️ متابعة البريد الإلكتروني الرسمي والتواصل مع الجهات المعنية عند الحاجة
✔️ متابعة نقاط العمل وضمان تنفيذ قرارات الإدارة ضمن المواعيد المحددة
✔️ إعداد العروض التقديمية والوثائق الداعمة للاجتماعات
✔️ المساهمة في تطوير آليات العمل الإداري وتحسين كفاءة العمليات

🎓 المؤهلات المطلوبة:
✔️ شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو الأدب الإنكليزي أو إدارة المعلومات أو أي تخصص ذي صلة
✔️ خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الدعم الإداري (ويُفضل ضمن منظمات غير ربحية أو إنسانية)
✔️ إتقان كامل للغة الإنكليزية قراءة وكتابة ومحادثة
✔️ مهارات متقدمة في استخدام برامج Microsoft Office (Word – Excel – PowerPoint)
✔️ مهارات تنظيم عالية وقدرة ممتازة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات
✔️ مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية
✔️ القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة
✔️ القدرة على العمل ضمن فريق والتحلي بروح المبادرة والمرونة

🌟 المهارات الشخصية:
✔️ القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة
✔️ مهارات تحليل وتنسيق قوية
✔️ مستوى عالٍ من الاحترافية والتحفظ

⚠️ ملاحظات هامة:
- التقديم مخصص للشابات فقط
- سيتم دعوة المتقدمات المؤهلات لاجتياز اختبار كتابي باللغة الإنكليزية واختبار كفاءة في برنامج Excel إضافة إلى مقابلة شخصية

📅 آخر موعد للتقديم: السبت 7 آذار – الساعة 3:00 ظهراً

📩 طريقة التقديم: إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي مع كتابة "مساعدة تنفيذية" في عنوان الرسالة:
HR@ehsas-sy.org