مطلوب سكرتيرة تنفيذية (Executive Secretary)

ريف دمشق سوريا

منذ 3 أشهر

ليلى نور

إعلان توظيف
شركة رائدة موقعها في ريف دمشق تعلن عن حاجتها لتعيين:
سكرتيرة تنفيذية (Executive Secretary)
نحن نبحث عن شخصية طموحة، منظمة وحيوية، تمتلك مهارات اتصال استثنائية لتكون جزءًا أساسيًا من فريق الإدارة العليا وتدعم نجاحنا المستمر.
المهام والمسؤوليات الأساسية:
• تقديم الدعم الإداري والتنظيمي المتكامل للإدارة العليا .
• تنظيم جدول المواعيد، ترتيب الاجتماعات واستقبال الضيوف والزبائن بأعلى معايير الاحترافية.
• إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية (Presentation) بشكل دقيق وباللغتين العربية والإنجليزية.
• تنظيم وحفظ الملفات والمستندات الإدارية بسرية تامة وسهولة في الاسترجاع.
• الرد على المكالمات الهاتفية ومعالجة الاستفسارات بكل لباقة وكفاءة.
• التنسيق بين الإدارة والأقسام الداخلية المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
المؤهلات والمهارات المطلوبة:
• شهادة جامعية في الإدارة، السكرتارية التنفيذية، أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في نفس المجال .
• إتقان ممتاز للغة العربية (كتابة ومحادثة) .
• معرفة جيدة جدًا باللغة الإنجليزية (كتابة ومحادثة)
• إتقان مُتميز لحزمة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة، مع حضور لطيف ولبق.
• القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال، العمل تحت الضغط، والالتزام التام بالسرية والموثوقية.
• الدقة العالية في العمل والاهتمام بالتفاصيل.
ما نقدمه لك:
• بيئة عمل محفزة واحترافية .
• راتب مميز وحزمة مزايا تنافسية .
• فرص حقيقية للتطوير والنمو الوظيفي داخل الشركة .

طريقة التقديم :
يرجى تعبئة الرابط التالي : https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSczL4CelvNUujPb7xDl9c1CxauTZFKoIYp_IFOVZDcXXuBzYw/viewform?usp=headerسيتم الاتصال بالمرشحات اللواتي تنطبق عليهن المعايير فقط لإجراء المقابلة.