توفر شاغر منسق الإداري

دمشق سوريا

منذ 4 أسابيع

ليلى نور

المنسق الإداري - (عن بعد\ العمل من المنزل) : 
نبحث عن منسق إداري / مدخل بيانات بدوام كامل للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة وضمان أداء الموظفين لعملهم كما هو متوقع. 
عن لندن باللغة العربية: 
مجموعة "لندن باللغة العربية" هي أخبار وفعاليات ومجتمع عبر الإنترنت مقره المملكة المتحدة ويقدم أيضا مجموعة واسعة من خدمات التسويق الرقمي للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. 
الواجبات والمسؤوليات: 
تقديم الدعم اليومي في السكرتارية والإداري لفريق الإدارة. 
إعداد التقارير وصيانة وثائق المشاريع. 
يقوم بجمع البيانات وإدخالها و/أو تحديثها للاحتفاظ بسجلات الإدارات وقواعد البيانات، حسب الاقتضاء؛ ويقوم بإنشاء وصيانة الملفات والسجلات الخاصة بالشركة. 
وجه استفسارات الموظفين والعملاء. 
تابع المهام اليومية للموظفين وتأكد من دقتها. 
تحديث سياسات المكتب حسب الحاجة. 
الاحتفاظ بسجلات الموظفين. 
يؤدي مهام متنوعة متعلقة بالوظائف كما هو مكلف به. 
إدارة مهام Clickup\Trello وتدفق العمل لضمان إكمال كل شيء في الوقت المحدد. 
قدم الدعم الإداري العام حسب الحاجة. 
المتطلبات: 
خبرة عمل مجربة كمنسق إداري أو إداري أو دور مماثل. 
مهارات تواصل لفظي وكتابي ممتازة باللغة الإنجليزية. 
اتصال إنترنت سريع ومستقر 
حاسوب محمول يعمل أثناء المناوبة 
تجربة يدوية مع MS Office Suite (خاصة MS Word و MS Excel). 
لديك معرفة باستخدام clickup\Trello (هو زائد). 
قدرات قوية في إدارة الوقت مع القدرة على تحديد أولويات المهام. 
العمل بكفاءة تحت الضغط مع مهارات التخطيط والتنظيم القوية 
اهتمام ممتاز بالتفاصيل، مع شغف بإنتاج عمل عالي الجودة 
قادر على تحديد المشاكل المحتملة وحل المشاكل وتصعيدها بشكل مناسب. 
التوفر أثناء المناوبة. 
القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد. 
القدرة على العمل بشكل مستقل بالإضافة إلى جزء من فريق. 
الشروط والشروط: 
-يتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة القصيرة والذين يستوفون الحد الأدنى من متطلبات الوظيفة المعلن عنها. 
-يرجى ذكر اسم الشاغر الوظيفي في سطر موضوع البريد الإلكتروني. 
- يجب تقديم جميع الطلبات عبر البريد الإلكتروني على: Hr@londoninarabic.co.uk