مساعد إداري

دمشق سوريا

منذ 3 أسابيع

إعلانات سورية

تسعى مجموعة قمح لتعزيز فريقها بكفاءات متميزة، وذلك ضمن إطار تحقيق رؤيتها في العمل وتقديم أعلى مستويات الجودة والابتكار، حيث ترغب بتوظيف "مساعد إداري " وفق المتطلبات الوظيفية التالية:
1-  تنظيم جدول الأعمال اليومي والاجتماعات الخاصة برئيس مجلس الإدارة ومتابعة الالتزامات والتكليفات الصادرة عنه بدقة وفعالية.
2-  استلام، إعداد، وأرشفة المراسلات الواردة والصادرة، وضمان إيصالها للجهات المعنية بالسرعة والدقة المطلوبة.
3-  تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، والتنسيق مع الأطراف المعنية، وضمان جاهزية الملفات والمستندات المطلوبة مسبقًا.
4-  التنسيق بين رئيس مجلس الإدارة وباقي إدارات الشركة والجهات الخارجية، بما يضمن وضوح الرسائل وسرعة تنفيذ التوجيهات.
5-  متابعة حجوزات السفر، الإقامة، والنقل الخاص برئيس مجلس الإدارة عند الضرورة، وتوفير الدعم اللوجستي الكامل في المهام والمناسبات الرسمية
6-  إعداد محاضر الاجتماعات الخاصة برئيس مجلس الإدارة، وحفظها في أرشيف منظم، ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة عنها.
7-  تنظيم الملفات والوثائق ذات الطابع السري أو العاجل، ومتابعة تنفيذ التعليمات الخاصة بها ضمن إطار من السرية والدقة.
8-  دعم التحضير للفعاليات الكبرى، مثل المؤتمرات والمناسبات الخاصة التي يشارك بها رئيس مجلس الإدارة، من خلال التنسيق مع الفرق المعنية.
المهارات:
-  شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
-  خبرة 5 سنوات أو أكثر في مجال السكرتاريا التنفيذية.
-  قدرة عالية على التنظيم وإعداد التقارير الرسمية والمراسلات الإدارية.
-  إجادة برامج Microsoft office.
-  مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.

للتقديم يرجى تعبئة الاستمارة عبر الرابط:
https://forms.gle/WVB3Zki22VqFYkgi8